Arbetstagare till Finland
Arbetsgivaren ska försäkra anställda som arbetar i Finland i Finland. Arbete som utförs i Finland och anställda som arbetar i Finland försäkras i Finland oberoende av arbetsgivarens hemort, arbetstagarens medborgarskap eller från vilket land den anställda kommer till Finland. Försäkring i Finland innebär att arbetsgivaren tecknar alla lagstadgade socialförsäkringar för den anställda i Finland.
Om en arbetstagare tillfälligt arbetar i Finland som utsänd av en utländsk arbetsgivare, kan arbetstagaren under vissa förutsättningar försäkras i sitt utgångsland. En utsänd arbetstagare från ett EU-land ska ha ett A1-intyg som visar att hen omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet.
Så här försäkrar du en arbetstagare i Finland
För en utländsk arbetstagare som arbetar i Finland ska arbetsgivaren teckna alla lagstadgade socialförsäkringar i Finland. Arbetsgivaren ska kontakta finländska försäkringsbolag för att sköta försäkringarna.
De lagstadgade socialförsäkringsavgifterna i Finland och anvisningar för tecknande av försäkringar hittar du på sidan Socialförsäkringsavgifter i Finland.
I Pensionsskyddscentralens e-tjänst kan du också ta reda på vilka lagstadgade socialförsäkringsavgifter som ska betalas för en arbetstagare som arbetar i Finland.
Arbetsgivaren behöver inte meddela till FPA om att en utländsk arbetstagare börjar arbeta i Finland. Arbetstagaren ansvarar själv för skötseln av FPA-ärenden.
Läs mer på Etk.fi:
På andra webbplatser:
Exempel på försäkring av utländsk arbetstagare
Här finns exempel på olika försäkringssituationer för arbetstagare som kommer till Finland från utlandet.
Arbetsgivaren ska försäkra en arbetstagare som arbetar i Finland enligt den sociala tryggheten i Finland oberoende av arbetstagarens medborgarskap, utgångsland eller hur länge arbetet fortgår.
Exempel A: Ett finländskt företag anställer en arbetstagare från Polen. Arbetstagaren är stadigvarande bosatt i Polen, men arbetar endast i Finland.
Eftersom arbetstagaren kommer till Finland för att arbeta för ett finländskt företag, betalar arbetsgivaren alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter för arbetstagaren i Finland, på samma sätt som för finländska arbetstagare. Arbetstagarens bosättningsland har ingen betydelse, eftersom allt arbete utförs endast i Finland. Arbetstagaren tjänar bland annat in arbetspension i Finland.
Det är alltid bra att arbetsgivaren frågar sin utländska anställda om hen också arbetar i något annat land, till exempel i sitt bosättningsland. Om arbetstagaren också arbetar i ett annat land, kan arbetsgivaren bli tvungen att betala lagstadgade socialförsäkringsavgifter någon annanstans i stället för i Finland.
Exempel B: Arbetstagaren bor i Estland och arbetar i Finland. Han har en finländsk arbetsgivare. Arbetstagaren tillbringar vardagarna i Finland och veckosluten i Estland. Eftersom arbetstagaren arbetar endast i Finland betalar arbetsgivaren alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter för arbetstagaren till Finland.
Ett företag som är verksamt i Finland, även om det är fråga om ett utländskt företag, ska betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland för arbetstagare som arbetar i Finland när arbetet utförs i Finland.
Exempel: Ett svenskt företag etablerar en filial i Finland. De anställda arbetar för företaget på byggarbetsplatser i Finland. Det svenska företaget betalar lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland för de anställda vid filialen i Finland.
Samma regler för lagstadgade socialförsäkringsavgifter tillämpas också på asylsökande. Arbetsgivaren ska försäkra en asylsökande som arbetar i Finland, om kriterierna för försäkring uppfylls. Arbetstagaren ska försäkras i Finland, även om den asylsökande ännu inte fått ett uppehållstillstånd. Avsaknad av personbeteckning är inte heller ett hinder för försäkringen.
Arbetstagaren får inte med sig de arbetspensionsförsäkringsavgifter som betalats till Finland eller den intjänade arbetspensionen när hen flyttar bort från Finland. Arbetstagaren ska komma ihåg att själv ansöka om pensionen. Arbetspensionen betalas från Finland till vilket land som helst i världen.
På webbplatsen Arbetspension.fi finns omfattande information på finska, svenska, engelska, estniska och ryska om arbetspensioner, även med tanke på personer som kommer till Finland från utlandet. Du får också information och service i dina egna pensionsärenden hos ditt eget arbetspensionsbolag.
På andra webbplatser:
Utsänd arbetstagare till Finland
Med utsänd arbetstagare avses en arbetstagare som tillfälligt kommer till Finland för att arbeta utsänd av sin utländska arbetsgivare. Då har anställningsförhållandet ingåtts mellan den utländska arbetsgivaren och arbetstagaren och varar under hela den tid som arbetstagaren arbetar i Finland. Den utländska arbetsgivaren ansvarar för betalningen av de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för arbetstagaren, och arbetstagaren kan under vissa förutsättningar omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet medan hen arbetar i Finland.
En arbetstagare som tillfälligt kommer till Finland för att arbeta från ett EU-land eller ett avtalsland ska ha ett intyg, A1-intyg i EU-situationer, som visar att arbetstagaren omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet.
Om anställningsförhållandet ingås mellan en utländsk arbetstagare och en finländsk arbetsgivare kan arbetstagaren inte vara utsänd från utlandet. Då svarar den finländska arbetsgivaren för socialförsäkringsavgifterna för arbetstagaren som arbetar i Finland.
Med EU-länder avses
- EU-länderna: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
- EES-länderna: Island, Liechtenstein och Norge.
- Schweiz och Storbritannien.
Avtalsländerna:
- Australien, Chile, Indien, Israel, Japan, Kanada, Kina, Quebec, Sydkorea och USA.
Övriga länder, s.k. icke-avtalsländer:
- Icke-avtalsländer är andra länder än de som nämnts ovan, t.ex. Thailand, Brasilien och Sydafrika.
Om en arbetstagare kommer till Finland för att arbeta från ett EU-land och har ett A1-intyg som utfärdats av en myndighet i utgångslandet, är arbetstagaren en så kallad utsänd arbetstagare eller en person som regelbundet arbetar i flera EU-länder.
En utsänd arbetstagare kan få ett A1-intyg för högst två år, och det visar att arbetstagaren omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet. Då betalar den utländska arbetsgivaren socialförsäkringsavgifterna till det land som beviljat intyget.
En utsänd arbetstagare kan vara medborgare i vilket land som helst, även i ett s.k. icke-avtalsland (t.ex. ukrainare) om hen lagligen har vistats i ett annat EU-land innan arbetet i Finland började.
Innan ett A1-intyg utfärdas undersöker utgångslandets myndighet alltid om det finns förutsättningar att bevilja ett A1-intyg.
Som utsänd arbetstagare kan betraktas en person som
- arbetar i Finland för en utländsk arbetsgivare (ingår inte ett anställningsförhållande med en finländsk arbetsgivare)
- omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet före ankomsten till Finland och
- arbetar tillfälligt i Finland.
När en finländsk arbetsgivare anställer en arbetstagare från utlandet ska arbetsgivaren utreda om arbetstagaren regelbundet arbetar förutom i Finland även i ett eller flera EU-länder och om arbetstagaren har beviljats ett A1-intyg. Om arbetstagaren inte arbetar i andra EU-länder utöver Finland och inte har ett A1-intyg, försäkrar arbetsgivaren arbetstagaren i Finland.
Om en utländsk arbetstagare som också arbetar i åtminstone ett annat EU-land utöver Finland har ett A1-intyg som beviljats av ett annat land, ska den finländska arbetsgivaren betala socialförsäkringsavgifter för arbetet som utförts i Finland till det land som beviljat A1-intyget.
Arbetsgivaren ska utreda vilka lagstadgade socialförsäkringsavgifter som ska betalas för arbetstagaren till det land som beviljat A1-intyget och hur avgifterna ska skötas i praktiken. Då ska lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte betalas till Finland.
Exempel A: Arbetstagaren bor i Estland och arbetar i Finland två veckor i månaden hos en finländsk arbetsgivare. Under resten av tiden arbetar arbetstagaren i Estland för en estnisk arbetsgivare. Eftersom arbetstagaren arbetar både i Finland och Estland och bor i Estland, ska arbetstagaren ansöka om ett A1-intyg från Estland.
Arbetstagaren ska visa upp A1-intyget för båda arbetsgivarna, och båda arbetsgivarna ska försäkra arbetstagaren i Estland. Således betalar också den finländska arbetsgivaren alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter för arbete som utförts i Finland till Estland på det sätt som Estlands lagstiftning förutsätter.
Exempel B: Ett finländskt konserthus anställer en fransk konstnär för tre konserter i Finland. Konstnären visar ett giltigt A1-intyg beviljat av den franska myndigheten. Den finländska arbetsgivaren betalar de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för arbetet i Finland till Frankrike enligt fransk lagstiftning.
Om konstnären utför arbetet som företagare och A1-intyget har beviljats hen i egenskap av företagare, betalar konstnären själv de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Frankrike för tiden för arbetet i Finland.
Exempel C: Ett finländskt företag har anställt en svensk egenföretagare för att utföra en byggentreprenad. Egenföretagaren har beviljats ett A1-intyg från Sverige, och det gäller arbete som företagare i Finland och Sverige. Egenföretagaren är skyldig att själv betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Sverige. Egenföretagaren är inte heller skyldig att teckna en FöPL-försäkring i Finland under intygets giltighetstid. Den som beställer arbetet, dvs. det finländska företaget, är inte skyldig att betala lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland eller det land som beviljat intyget medan intyget är i kraft.
Om en arbetstagare som arbetar för en utländsk arbetsgivare tillfälligt kommer till Finland för att arbeta från ett land med vilket Finland har en bilateral överenskommelse om social trygghet (Australien, Chile, Förenta staterna, Indien, Israel, Japan, Kanada, Kina, Quebec och Sydkorea), kan arbetstagaren ha ett så kallat intyg för utsänd arbetstagare (motsvarande A1-intyg) som utfärdats av en myndighet i utgångslandet.
Om en arbetstagare som kommer till Finland har ett intyg som utfärdats av en myndighet i ett avtalsland, befrias arbetstagaren och arbetsgivaren från arbetspensionsförsäkringsavgifter i Finland. Innehållet i överenskommelserna om social trygghet varierar från land till land, så det beror på den bilaterala överenskommelsen om social trygghet från vilka andra lagstadgade socialförsäkringsavgifter arbetsgivaren och arbetstagaren befrias i Finland.
Om arbetstagaren kommer till Finland för att arbeta för en finländsk arbetsgivare, ska arbetsgivaren teckna alla lagstadgade socialförsäkringar i Finland för arbetstagaren.
Intyg som beviljats av ett avtalsland
Intygen för utsända arbetstagare i avtalsländerna är följande:
Australien AUS/FI 1, Chile CL/FI 1, Sydkorea KR/FI 1, Indien IN/FI 1, Israel ISR/FI 1, Japan JP/FI 1 eller JP/FI 8. Kanada CAN/FI 1, Kina CN/FI 1, Quebec Q/FI 1, Amerikas förenta stater USA/FI 1A
Om en arbetstagare kommer till Finland för att arbeta som utsänd arbetstagare från ett annat land än ett EU-land eller från något av de ovan nämnda avtalsländerna, behöver arbetsgivaren inte teckna en pensionsförsäkring för arbetstagare (ArPL) för arbetstagaren i följande situationer:
- En arbetsgivare som är verksam i utgångslandet har sänt arbetstagaren till Finland för mindre än 2 år.
- En arbetsgivare i som är verksam i utgångslandet har sänt arbetstagaren till Finland för över 2 år, men för mindre än fem år, och Pensionsskyddscentralen har beviljat befrielse från arbetspensionsförsäkringsskyldigheten.
- Arbetsgivaren sänder en arbetstagare som är anställd hos ett multinationellt företag (det så kallade ICT-direktivet) till Finland för högst 2 år.
Om arbetstagaren kommer till Finland för att arbeta för en finländsk arbetsgivare, ska arbetsgivaren teckna alla lagstadgade socialförsäkringar i Finland för arbetstagaren.
En person kan vara en utsänd arbetstagare ur den sociala trygghetens perspektiv och en utstationerad arbetstagare ur arbetsrättsligt perspektiv.
- Enligt EU-reglerna om social trygghet är en person en utsänd arbetstagare, när hen har en utländsk arbetsgivare och har fått ett A1-intyg från utgångslandet. Socialförsäkringsavgifterna för en utsänd arbetstagare ska betalas till utgångslandet och hen får socialförsäkringsförmånerna från utgångslandet.
- Enligt de arbetsrättsliga EU-reglerna är en person en utstationerad arbetstagare när hen har sänts från ett annat land till att arbeta i Finland enligt ett avtal som underentreprenad, företagsintern överföring eller som hyrt arbete. Arbetsrättslig utstationering handlar om villkoren för anställningsförhållandet, t.ex. bestämmelserna om minimilön eller arbetstid. Närmare information ges av arbetarskyddsmyndigheten.
Den utländska arbetsgivaren ska göra en anmälan till arbetarskyddsmyndigheten om utstationering av arbetstagare. Anmälan ska göras om arbetsrättsligt utstationerade arbetstagare innan de inleder sitt arbete i Finland.
På andra webbplatser: