Distansarbete i Finland för en utländsk arbetsgivare
Arbetsgivaren ska försäkra en distansarbetare som arbetar i Finland på samma sätt som andra som utför arbete i Finland, oberoende av arbetstagarens medborgarskap eller arbetsgivarens hemland. Försäkring i Finland innebär att arbetsgivaren tecknar alla lagstadgade socialförsäkringar för den anställda i Finland. Den som arbetar på distans i Finland tjänar in pension i Finland och kan också ha rätt till andra förmåner i Finland.
Tillfälligt distansarbete i Finland
Om en anställd kommer till Finland för att utföra distansarbete endast tillfälligt och arbetar på distans för en utländsk arbetsgivare, kan den anställda under vissa förutsättningar försäkras i utgångslandet i stället för i Finland. En förutsättning är att anställningsförhållandet ingåtts mellan den utländska arbetsgivaren och den anställda och varar under hela den tid som den anställda arbetar i Finland. Den utländska arbetsgivaren ansvarar för att de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för den anställda betalas till utgångslandet, och den anställda kan omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet medan hen arbetar i Finland.
Om en anställd tillfälligt, för högst två år, kommer till Finland för distansarbete från ett annat EU- eller EES-land, Schweiz eller Storbritannien, kan den utländska arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg för den anställda i utgångslandet. Om myndigheten i avgångslandet beviljar den anställda ett A1-intyg, försäkrar den utländska arbetsgivaren den anställda i utgångslandet. Då får lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte betalas till Finland. Utan A1-intyg ska arbetsgivaren försäkra distansarbetaren i Finland.
Om en anställd regelbundet också arbetar i något annat eller flera EU-länder utöver Finland, ska arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg för den anställda i den anställdas bosättningsland. Då försäkrar arbetsgivaren den anställda i det land som beviljat intyget i fråga om arbete som utförs i alla länder.
Den som tillfälligt kommer till Finland från andra länder för distansarbete ska ta reda på om hen kan omfattas av den sociala tryggheten i utgångslandet.
Exempel på försäkring av distansarbetare
Fråga: Min arbetsgivare är ett tyskt företag, men jag gör mitt jobb helt på distans hemifrån i Finland. Var ska jag vara socialförsäkrad? Ska jag ansöka om ett A1-intyg?
Svar: Om du arbetar endast i Finland, omfattas du av den sociala tryggheten i Finland. Din tyska arbetsgivare ska försäkra dig på basis av arbetet i Finland, dvs. betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland. Då tjänar du in arbetspension i Finland och du är eventuellt också berättigad till andra förmåner i Finland.
I princip behöver du inget A1-intyg för arbetet du gör i Finland, men om din arbetsgivare behöver det som bevis på att du omfattas av socialförsäkringen här, kan arbetsgivaren ansöka om intyg hos Pensionsskyddscentralen.
Du kan ge arbetsgivaren information om de lagstadgade socialförsäkringarna i Finland. Anvisningarna finns på flera språk, också tyska:
Läs mer på Etk.fi:
Fråga: Min arbetsgivare är ett svenskt företag, men jag gör mitt jobb helt på distans hemifrån i Finland. Ibland har jag arbetsresor till de övriga nordiska länderna. Var ska jag vara socialförsäkrad? Ska jag ansöka om ett A1-intyg?
Svar: Om du gör allt ditt arbete på distans i Finland och endast har enstaka korta arbetsresor i de övriga nordiska länderna, omfattas du av den sociala tryggheten i Finland. Din svenska arbetsgivare ska försäkra dig på basis av arbetet i Finland, dvs. betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland.
Eftersom du regelbundet har arbetsresor i Norden under året, behöver du ett A1-intyg från ditt bosättningsland Finland som bevis på att du omfattas av den sociala tryggheten i Finland också under den tid då du arbetar i andra länder. Din arbetsgivare ska ansöka om ett A1-intyg åt dig hos Pensionsskyddscentralen.
Fråga: Min arbetsgivare är ett svenskt universitet, men jag gör mitt jobb helt på distans hemifrån i Finland. Var ska jag vara socialförsäkrad? Ska jag ansöka om ett A1-intyg?
Svar: Om du utför ditt arbete vid universitetet i egenskap av offentligt anställd (fråga din arbetsgivare om det), omfattas du på grund av arbetsgivarens hemland av socialförsäkringen i Sverige, även om du utför allt ditt arbete i Finland. Din svenska arbetsgivare ska ansöka om ett A1-intyg för dig från Sverige som bevis på att du omfattas av socialförsäkringen i Sverige. Då tjänar du t.ex. in pension i Sverige.
Exempel: Om du arbetar för en privat finländsk arbetsgivare och som offentligt anställd hos svensk arbetsgivare och utför allt arbete i Finland, omfattas du på grund av den offentliga anställningen av den sociala tryggheten i Sverige.Du ska ansöka om A1-intyg i ditt bosättningsland.
Fråga: Vi är ett företag med verksamhet i Tyskland och vi har anställt en arbetstagare från Finland som gör allt arbete på distans för oss från Finland. Hur och var ska vi försäkra arbetstagaren?
Svar:En anställd som arbetar i Finland ska du som arbetsgivare försäkra i Finland på det sätt som Finlands lagstiftning förutsätter. Detta innebär att alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter betalas till Finland.
Mer information om Finlands lagstadgade socialförsäkringsavgifter får du på sidan Socialförsäkringsavgifterna i Finland. I Pensionsskyddscentralens e-tjänst kan du också ta reda på vilka lagstadgade socialförsäkringsavgifter som ska betalas för en anställd som arbetar i Finland.
Som utländsk arbetsgivare kan du komma överens med din anställda om att hen för din räkning sköter de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Finland. För detta behöver den anställda en fullmakt av arbetsgivaren. Den anställda lämnar in fullmakten med arbetsgivarens underskrift på valbar pensionsförsäkringsanstallt och ett försäkringsbolag som sköter olycksfallsförsäkring.
Arbetsgivaren ska också anmäla den anställdas inkomster till inkomstregistret, som upprätthålls av skatteförvaltningen i Finland.
Läs mer på Etk.fi:
På andra webbplatser:
- Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationer
- Fullmakt att teckna lagstadgade socialförsäkringar (pdf)
- Inkomstregistret (Vero.fi)
Med EU-länder avses
- EU-länderna: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
- EES-länderna: Island, Liechtenstein och Norge.
- Schweiz och Storbritannien.
Avtalsländerna:
- Australien, Chile, Indien, Israel, Japan, Kanada, Kina, Quebec, Sydkorea och USA.
Övriga länder, s.k. icke-avtalsländer:
- Icke-avtalsländer är andra länder än de som nämnts ovan, t.ex. Thailand, Brasilien och Sydafrika.
På andra webbplatser: