Vad är A1-intyget
A1-intyget visar i vilket land en person har sin sociala trygghet vid arbete utomlands och till vilket land socialförsäkringsavgifterna för personen ska betalas. Ett A1-intyg som beviljats i Finland visar alltså att personen omfattas av den sociala tryggheten i Finland medan hen arbetar utomlands.
Genom A1-intyget avgörs hela den sociala tryggheten för en person som arbetar utomlands, och därför ska man alltid ansöka om intyget. I Finland ansöker man om A1-intyg hos Pensionsskyddscentralen. Intyget är avgiftsfritt och utfärdas på finska eller svenska. na redan innan arbetet inleds) och till myndigheter i utlandet om de frågar efter det.
A1-intyg behövs för anställda, företagare, stipendiater och offentligt anställda. I vissa situationer behöver också sjöfarare och flygpersonal A1-intyg. A1-intyget är alltid personligt och därför ska intyg sökas separat för varje person som arbetar utomlands.
När behövs ett A1-intyg?
Ett A1-intyg behövs och ska sökas när man vill ha en person som tillfälligt arbetar i ett EU-land socialförsäkrad i Finland eller när en person arbetar i två eller flera EU-länder. Det gäller t.ex. i följande fall:
- Arbetsgivaren skickar en anställd tillfälligt utomlands för att arbeta, dvs. personen är en så kallad utsänd arbetstagare.
- En anställd arbetar tillfälligt på distans utomlands för en finländsk arbetsgivare.
- En anställd arbetar regelbundet i två eller flera länder, reser t.ex. utomlands på arbets-, installations-, projekt eller konferensresor.
- En företagare arbetar tillfälligt utomlands, t.ex. i distansarbete eller på arbetsresa.
Vanliga frågor om A1-intyg
Ett A1-intyg eller motsvarande behövs för att visa att en person som arbetar i ett EU- eller avtalsland omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Utan A1-intyg kan en person som arbetar utomlands inte omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Om A1-intyg saknas har utländska myndigheter rätt att kräva att lagstadgade socialförsäkringsavgifter betalas i arbetslandet.
Med stöd av ett A1-intyg som beviljats i Finland ska arbetsgivaren eller företagaren betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland. Medan intyget är i kraft varken får eller behöver lagstadgade socialförsäkringsavgifter betalas till andra länder än Finland.
A1-intyget ska visas upp vid behov, t.ex. i Finland eller utomlands för en annan myndighet eller för arbetsgivaren. Det är också möjligt att A1-intyget måste visas upp för att få komma in på arbetsplatsen.
Om en person som arbetar utomlands blir sjuk eller råkar ut för en olycka, gör A1-intyget det snabbare att få förmåner och ersättningar.
A1-intyg ska sökas för personer som arbetar i EU- eller EES-länderna, Schweiz eller Storbritannien. För dem som arbetar i avtalsländer ansöker man om ett intyg som motsvarar A1-intyget. Oberoende av land görs ansökan om intyg alltid med samma elektroniska A1-ansökan.
Med EU-länder avses
- EU-länderna: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
- EES-länderna: Island, Liechtenstein och Norge.
- Schweiz och Storbritannien.
Avtalsländerna:
Australien, Chile, Indien, Israel, Japan, Kanada, Kina, Quebec, Sydkorea och USA.
Intygen som beviljas för avtalsländerna heter: Australien AUS/FI 1, Chile CL/FI 1, Indien IN/FI 1, Israel ISR/FI 1, Japan JP/FI 1 eller JP/FI 8. Kanada CAN/FI 1, Kina CN/FI 1, Quebec Q/FI 1, Sydkorea KR/FI 1, Förenta staterna USA/FI 1A .
Övriga länder, s.k. icke-avtalsländer:
Övriga länder, så kallade icke-avtalsländer, är alla andra än de ovan nämnda länderna, till exempel Thailand, Brasilien och Sydafrika.
Pensionsskyddscentralen beviljar inte A1-intyg för dessa länder. Den som ska arbeta i ett icke-avtalsland ska meddela om det till FPA.
Arbetsgivare ansöker om A1-intyg för sina anställda. Företagare och stipendiater ansöker själva om intyg. Om en anställd har flera arbetsgivare, ska den anställda själv ansöka om A1-intyget.
Ansök om A1-intyg via Pensionsskyddscentralens e-tjänst, när du vet om utlandsarbetet. Det är bra att ansöka om A1-intyget innan utlandsarbetet börjar så att den sociala tryggheten för den som ska arbeta utomlands är klar i god tid. Ansökan om intyg kan dock lämnas in högst 6 månader i förväg.
Vid behov kan ansökan om A1-intyg också göras i efterskott, om det inte har gjorts innan utlandsarbetet började. Tänk på att kriterierna för att få A1-intyg kanske inte uppfylls, om det redan har betalats socialförsäkringsavgifter till ett annat land.
Läs mer på Etk.fi:
I bestämmelserna om A1-intyg finns det ingen nedre gräns för längden av perioderna med utlandsarbete för vilka man ska eller inte ska ansöka om A1-intyg. Inom vissa branscher, t.ex. byggbranschen, kan A1-intyg krävas redan från den första dagen i arbetslandet, och det kan hända att man inte får tillträde till arbetsplatsen utan intyg.
För en enstaka kort mötes-, arbets- eller tjänsteresa för några dagar i en finländsk arbetsgivares tjänst är det inte nödvändigt att ansöka om intyg, om mottagarlandet inte förutsätter det. Om du är osäker på om det andra landet förutsätter ett A1-intyg kan du alltid ansöka om det oberoende av resans längd.
För personer som regelbundet gör arbetsresor till olika EU-länder kan man ansöka om ett A1-intyg som omfattar alla arbetsländer. Då behöver man inte ansöka om ett separat intyg för varje kort arbetsresa.
A1-intyg kan sökas och beviljas också i efterskott, även i det fall att arbetet utomlands redan har upphört.
Exempel: I en finländsk anställds arbetsuppgifter ingår regelbundna några dagars arbetsresor till olika EU-länder. Dessutom arbetar hen två gånger om året i två veckors tid på distans i sin semesterbostad i Spanien.
Arbetsgivaren ansöker om ett A1-intyg för den anställda hos Pensionsskyddscentralen. Intyget kan beviljas för två år i sänder, och samma intyg gäller den anställdas alla arbetsresor och distansarbetsperioder i olika EU-länder under den tiden. När man ansöker om intyget behöver man inte känna till exakt i vilka länder personen ska arbeta och när, utan det räcker med att ange de länder som man då känner till.
Läs mer på Etk.fi:
A1-intyg beviljas alltid på viss tid. A1-intygets giltighetstid är beroende av om personen arbetar tillfälligt i ett land eller regelbundet i två eller flera EU-länder. A1-intyg beviljas endast om kriterierna för att få intyget uppfylls.
Vid arbete i ett land kan personen få intyg och omfattas av den sociala tryggheten i Finland för högst 2–5 år per land beroende på arbetslandet. Närmare tidsgränser för olika länder hittar du på sidorna om försäkring av utlandsarbete.
Om personen arbetar regelbundet i olika EU-länder, finns det ingen maximitid för att få A1-intyg. Då kan A1-intyget beviljas för så lång tid som arbetet i flera EU-länder fortgår, om förutsättningarna för att få intyget finns.
A1-intyget beviljas dock alltid på viss tid, för högst 2 år i sänder. Om arbetet utomlands fortsätter efter det ska man ansöka om intyg på nytt. Intyg som beviljas personer som arbetar i flera EU-länder gäller arbete i alla EU-länder under den tid då intyget är i kraft.
Offentligt anställda beviljas A1-intyg i allmänhet för 3 år i sänder och de ska ansöka om fortsättning om arbetet utomlands fortsätter.
Även flygpersonal och sjöfarare beviljas A1-intyg alltid på viss tid, högst 2 år i sänder. Dessa persongrupper kan på ansökan få fortsatt intyg för 2 år i sänder, om kriterierna fortfarande uppfylls.
A1-intyg kan inte beviljas om arbetet utomlands är varaktigt eller kriterierna för att få A1-intyg annars inte uppfylls.
Läs mer på Etk.fi:
Om man inte har sökt eller fått A1-intyg för arbete utomlands
- har utländska myndigheter rätt att kräva att lagstadgade socialförsäkringsavgifter betalas i arbetslandet
- kan lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte betalas till Finland
- omfattas den som arbetar utomlands inte av den sociala tryggheten i Finland.
Utan A1-intyg
- tillväxer ingen arbetspension i Finland för arbetet
- kan den som arbetar utomlands inte få FPA-förmåner eller ersättningar från Finland (om hen t.ex. blir sjuk utomlands eller råkar ut för en olycka)
- är det europeiska sjukvårdskortet (EHIC) inte i kraft.
Om A1-intyg saknas ska den sociala tryggheten för den anställda eller företagaren ordnas i arbetslandet. Då ska arbetsgivaren eller företagaren betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till arbetslandet enligt det som krävs där.
A1-intyget är en förutsättning för att det europeiska sjukvårdskortet (EHIC) för personer som arbetar utomlands kan vara i kraft. Även om en person har ett europeiskt sjukvårdskort som FPA tidigare beviljat till exempel för en semesterresa utomlands, ska personens sociala trygghet avgöras med ett A1-intyg när arbetet utomlands inleds. A1-intyget gör det också möjligt för FPA att betala ut förmåner till utlandet. Tänk på att det europeiska sjukvårdskortet eller en reseförsäkring inte ersätter A1-intyget.
Bekanta dig med A1-intyget
Se hur ett A1-intyg ser ut och vilka uppgifter det innehåller.