Distansarbete utomlands
När en anställd eller företagare ska distansarbeta utomlands är utgångspunkten att hens sociala trygghet ordnas i det land där hen fysiskt arbetar. Det gäller allt distansarbete utomlands oberoende av hur länge det pågår eller var arbetsgivaren eller företaget har sitt säte. Det betyder att de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för distansarbetaren ska betalas i arbetslandet så som det landets lagstiftning förutsätter.
Under vissa förutsättningar kan den som tillfälligt distansarbetar utomlands dock omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Med tanke på den sociala tryggheten saknar det betydelse om t.ex. det är den anställda själv som tagit initiativ till att distansarbeta utomlands. Däremot har det betydelse i vilket land distansarbetet sker och hur länge det pågår.
Den som tillfälligt arbetar på distans i ett EU- eller avtalsland ska ha ett intyg från Pensionsskyddscentralen (PSC), t.ex. ett A1-intyg. Med stöd av intyget omfattas den som distansarbetar utomlands av den sociala tryggheten i Finland och de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för hen betalas till Finland.
På den här sidan hittar du information om försäkring av anställda som distansarbetar utomlands. Om företagares distansarbete berättas det mera på sidan Företagare och stipendiater som ska arbeta utomlands.
Arbetsgivarens checklista innan en anställd åker utomlands för distansarbete
- Kom överens med arbetstagaren om distansarbetet utomlands: var och hur länge.
- Ta reda på arbetstagarens sociala trygghet. Omfattas den anställda av den sociala tryggheten i Finland eller i arbetslandet? Följ reglerna om försäkring av utlandsarbete.
- Ansök vid behov om ett A1-intyg för den anställda hos Pensionsskyddscentralen.
- Fastställ vid behov försäkringslönen för utlandsarbetet tillsammans med den anställda.
- Ta också reda på arbetsgivarens övriga skyldigheter, bl.a. i fråga om skatter och arbetstillstånd.
Distansarbete i ett EU-land
När en anställd lämnar Finland för att distansarbeta i ett annat EU-land är förutsättningarna för att omfattas av den sociala tryggheten i Finland desamma som för arbetstagare som blir utsända till ett EU-land:
- distansarbetet i ett land ska vara tillfälligt (högst 2 år)
- den anställda distansarbetar för en finländsk arbetsgivare
- den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland vid utresan.
En arbetsgivare som vill försäkra en distansarbetare i Finland i stället för arbetslandet ska ansöka om ett A1-intyg för den anställda hos Pensionsskyddscentralen. Om intyget kan beviljas försäkrar arbetsgivaren den distansarbetande anställda i Finland och den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
Utan A1-intyg kan en person som distansarbetar utomlands inte omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Om ett A1-intyg inte har sökts eller inte kan beviljas, ska arbetsgivaren försäkra distansarbetaren på det sätt som arbetslandet förutsätter.
Om avsikten är att den anställda distansarbetar varaktigt utomlands, är det inte möjligt att hen omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Då ordnar arbetsgivaren arbetstagarens sociala trygghet på det sätt som arbetslandet förutsätter.
Den anställda arbetar och bor normalt i Finland. Med arbetsgivarens samtycke åker hen till Spanien för att arbeta på distans i två månader. Förutom distansarbete tillbringar arbetstagaren en månads semester i Spanien.
Arbetsgivaren ansöker hos Pensionsskyddscentralen om ett A1-intyg för en distansarbetsperiod på två månader i Spanien och betalar för denna tid alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland.
Det är bra att beakta att A1-intyget endast gäller arbete utomlands och att det inte söks eller beviljas för semesterresan. Den anställda ska själv ta hand om rese- och olycksfallsförsäkringar under semestern och säkerställa hos FPA att det europeiska sjukvårdskortet är i kraft under semestern. N
Distansarbete och arbete på plats i två eller flera EU-länder
Om den anställda regelbundet arbetar i två eller flera EU-länder, avgörs den anställdas sociala trygghet enligt reglerna för anställda som arbetar i flera EU-länder. Då är det av betydelse i vilket land den anställda bor stadigvarande och hur mycket hen arbetar i bosättningslandet och de andra länderna.
Om den anställda bor och normalt arbetar i Finland och dessutom arbetar på distans i ett annat EU-land, ska arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg för den anställda hos Pensionsskyddscentralen. En sådan situation kan uppstå t.ex. om den anställda har en semesterbostad i ett annat EU-land och distansarbetar därifrån flera gånger om året.
En anställd som regelbundet arbetar i två eller flera EU-länder kan, om kriterierna uppfylls, beviljas ett A1-intyg för högst 2 år i sänder. Utöver arbetet på arbetsplatsen och distansarbetet kan den anställda också ha annat arbete i Finland och andra EU-länder, t.ex. arbetsresor. Samma intyg omfattar allt arbete i alla EU-länder under sin giltighetstid.
Avtalet om distansarbete
En del av EU-länderna har ingått ett avtal om distansarbete över gränserna. Avtalet gör det möjligt för arbetsgivaren att försäkra en anställd som arbetar på distans och på plats i två olika EU-länder i det land där arbetsgivaren har sitt säte, även om den anställda normalt skulle omfattas av den sociala tryggheten i sitt eget bosättningsland. Avtalet om distansarbete gäller endast arbetstagare i anställningsförhållande.
Förutsättningar för tillämpning av avtalet om distansarbete finns, om
- den anställda arbetar endast i två länder: på distans i sitt bosättningsland och på arbetsplatsen i det land där arbetsgivaren har sitt säte
- båda länderna tillämpar avtalet om distansarbete
- den anställda distansarbetar i sitt bosättningsland minst 25 % men mindre än 50 % av sin sammanlagda arbetstid
- den anställda arbetar minst 50 % av sin arbetstid på arbetsplatsen i det land där arbetsgivaren har sitt säte
- arbetsgivaren och den anställda kommer sinsemellan överens om att avtalet om distansarbete ska tillämpas
- den anställda inte arbetar i andra länder.
Den anställda är stadigvarande bosatt i Tyskland. Arbetsgivaren är ett företag som har sitt säte i Finland. Den anställda och arbetsgivaren har avtalat om att den anställda ska arbeta minst 50 % av sin arbetstid i Finland. Resten av tiden arbetar den anställda på distans i sitt hem i sitt bosättningsland.
Arbetsgivaren kan ansöka om ett A1-intyg hos PSC, eftersom både Finland och Tyskland är med i avtalet om distansarbete och de övriga ovannämnda villkoren för tillämpning av avtalet också uppfylls. På basis av A1-intyget betalar arbetsgivaren lagstadgade socialförsäkringsavgifter för den anställda till Finland och den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
Den anställda är stadigvarande bosatt i Sverige. Arbetsgivaren är ett företag som har sitt säte i Finland. Den anställda distansarbetar hemma två dagar i veckan. Resten av veckan arbetar den anställda i Finland på arbetsgivarens kontor. Dessutom ingår det i den anställdas arbetsuppgifter att regelbundet besöka kunder och göra arbetsresor till Litauen, Nederländerna och Belgien.
Sverige, Finland och de övriga länderna där den anställda arbetar är med i avtalet om distansarbete, men avtalet kan inte tillämpas eftersom den anställda också arbetar i andra länder än sitt bosättningsland och det land där arbetsgivaren har sitt säte. På den anställda tillämpas därför de normala reglerna om anställda som arbetar i flera EU-länder. På grund av det ska arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg från den anställdas bosättningsland Sverige och försäkra den anställda i Sverige för allt arbete.
En finländsk arbetsgivare ansöker om intyg enligt avtalet om distansarbete hos Pensionsskyddscentralen med en elektronisk ansökan om A1-intyg. Om avtalet om distansarbete kan tillämpas, beviljar Pensionsskyddscentralen den anställda ett A1-intyg enligt det.
Skriv följande i punkten Tilläggsuppgifter i ansökan:
- Arbetsgivaren och den anställda vill ordna den anställdas sociala trygghet i Finland med stöd av avtalet om distansarbete.
- Den anställda arbetar endast på distans i sitt bosättningsland, 25–49 % av sin arbetstid, och arbetar resten av tiden i Finland, där arbetsgivaren har sitt säte.
Pensionsskyddscentralen kan bevilja A1-intyg enligt avtalet om distansarbete för högst 3 år i sänder.
På andra webbplatser:
Distansarbete i ett avtalsland
När en anställd tillfälligt lämnar Finland för att arbeta på distans i ett land med vilket Finland har en överenskommelse om social trygghet, kan den anställda under vissa förutsättningar omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Då betalar arbetsgivaren enligt överenskommelsen de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för den anställda till Finland.
Förutsättningarna för att en distansarbetare ska omfattas av den sociala tryggheten i Finland är:
- den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland när hen reser utomlands för distansarbete
- den anställda arbetar på distans utomlands för sin finländska arbetsgivare
- den anställda arbetar tillfälligt utomlands.
Gränsen för vad som betraktas som tillfälligt är olika i olika avtalsländer, från 3 till 5 år. Arbetsgivaren ska ansöka om ett intyg om att den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland i Pensionsskyddscentralens e-tjänst.
I vissa situationer kan arbetsgivaren bli tvungen att betala socialförsäkringsavgifter för distansarbetaren inte bara i Finland utan också i arbetslandet. Arbetsgivaren är skyldig att utreda vilka lagstadgade socialförsäkringsavgifter som ska betalas för en distansanställd till Finland och till arbetslandet.
I tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella situationer kan du kontrollera vilka socialförsäkringsavgifter arbetsgivaren ska betala till Finland för en anställd som distansarbetar i ett avtalsland.
En anställd som arbetar i Finland och är försäkrad i Finland åker till USA för tre år för att följa med sin make som är utsänd dit. Den anställda har kommit överens med sin finländska arbetsgivare om att under denna tid distansarbeta från sitt hem i USA. Om arbetsgivaren vill försäkra den anställda i den sociala tryggheten i Finland i stället för i USA, ska arbetsgivaren ansöka hos Pensionsskyddscentralen om ett intyg för den anställda som visar att den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland. På basis av intyget betalar arbetsgivaren lagstadgade socialförsäkringsavgifter för en distansarbetare till Finland. Dessutom ska arbetsgivaren ta reda på om det behöver betalas lagstadgade socialförsäkringsavgifter för den anställda i USA.
Distansarbete i övriga länder
Om en anställd omfattas av den sociala tryggheten i Finland och tillfälligt ska distansarbeta för en finländsk arbetsgivare i ett annat land än de ovan nämnda, dvs. ett s.k. icke-avtalsland (t.ex. Thailand, Singapore eller Mexiko), ska arbetsgivaren försäkra den anställda enligt ArPL i Finland.
När det är fråga om tillfälligt distansarbete utomlands ska arbetsgivaren i allmänhet också betala andra lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland. Det kan också hända att arbetsgivaren måste betala försäkringsavgifter i arbetslandet för en distansarbetare som arbetar i ett icke-avtalsland. Arbetsgivaren ska utreda vilka försäkringsavgifter som ska betalas till Finland och arbetslandet.
Om den anställda distansarbetar i ett icke-avtalsland, utfärdar Pensionsskyddscentralen inget intyg om att den anställda omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Då ska det meddelas till FPA att den anställda arbetar utomlands.
I tjänsten Socialförsäkringsavgifter i internationella arbetssituationer kan du kontrollera vilka socialförsäkringsavgifter arbetsgivaren ska betala till Finland för en anställd som arbetar i ett icke-avtalsland.
En anställd som arbetar och är försäkrad i Finland åker på eget initiativ till Thailand för att arbeta på distans i ett halvt år, men avtalar före utresan om distansarbete utomlands med sin finländska arbetsgivare. Arbetsgivaren ska betala alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland. Dessutom kan Thailand kräva att det betalas socialförsäkringsavgifter för den anställda. När den anställda arbetar i ett icke-avtalsland, utfärdar Pensionsskyddscentralen inget intyg om att hen omfattas av socialförsäkringen i Finland.
Vanliga frågor om distansarbete utomlands
Läs mer om vanliga frågor om distansarbete utomlands.
I praktiken finns det ingen skillnad med tanke på den sociala tryggheten och försäkringen av den anställda. Vare sig det är fråga om distansarbete, en arbetsresa eller en utsändning är reglerna om social trygghet för anställda som arbetar internationellt desamma. Fast distansarbete ofta skiljer sig från utsändning så att distansarbete sker på initiativ av den anställda och inte arbetsgivaren, försäkras den anställda enligt samma regler i båda fallen.
A1-intyg ska alltid sökas för utlandsarbete, om man fortfarande vill försäkra den anställda i Finland, också när det gäller distansarbete.
Läs mer på Etk.fi:
Arbetsgivaren beslutar var en anställd får arbeta.
Om den anställda redan har rest utomlands, ska arbetsgivaren utreda i vilket land den anställda omfattas av den sociala tryggheten och till vilket land de lagstadgade socialförsäkringsförsäkringsavgifterna ska betalas.
Om den anställda till exempel distansarbetar tillfälligt i ett annat EU-land och lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte har betalats till arbetslandet, eller om arbetstagaren inte har fått förmåner därifrån, kan arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg hos Pensionsskyddscentralen för arbetsperioden utomlands också om den redan har börjat eller t.o.m. upphört.
Den anställda kan inte besluta om betalningen av lagstadgade socialförsäkringsavgifter. Det är arbetsgivarens skyldighet att ta ut dem från den anställdas lön när finsk lagstiftning om social trygghet tillämpas på den anställda medan hen arbetar utomlands.
Om den anställda distansarbetar utomlands och en ansökan om A1-intyg eller motsvarande har gjorts för hen och intyget beviljats, omfattas hen av den sociala tryggheten i Finland och arbetsgivaren tar ut socialförsäkringsavgifterna på samma sätt som om arbetstagaren utförde arbetet i Finland.
Om A1-intyg inte har sökts och den anställda arbetar i ett EU- eller avtalsland ska hen försäkras enligt lagstiftningen om social trygghet i arbetslandet och arbetsgivaren ska ta ut socialförsäkringsavgifterna enligt lagstiftningen i arbetslandet. Det betyder att inte heller arbetsgivaren kan besluta till vilket land hen vill betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för en distansarbetare.