Ansökan om A1-intyg
Utgångspunkten är att den sociala tryggheten för arbetstagare och företagare som arbetar utomlands ska ordnas enligt lagstiftningen om social trygghet i arbetslandet. Då ska de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna för den som arbetar utomlands betalas i det land där personen arbetar.
Under vissa förutsättningar kan den som tillfälligt arbetar utomlands omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Tillfälligt utlandsarbete kan vara till exempel en s.k. utlandskommendering, arbetsresa eller distansarbete. För att en person som arbetar utomlands ska kunna omfattas av den sociala tryggheten i Finland, måste hen ha ett intyg om att omfattas av den.
De som arbetar tillfälligt i ett EU- eller EES-land, Schweiz, Storbritannien eller ett land med vilket Finland har en överenskommelse om social trygghet behöver ett A1-intyg eller motsvarande. Intyget är avgiftsfritt och man ska ansöka om det hos Pensionsskyddscentralen.
Arbetstagare, företagare, offentligt anställda, stipendietagare, sjöfarare och medlemmar av flygbesättning, som man vill socialförsäkra i Finland behöver ett intyg.
1. Gör det här före ansökan om A1-intyg
Innan man ansöker om A1-intyg är det bra att ta reda på vad A1-intyget är, under vilka förutsättningar man kan omfattas av den sociala tryggheten i Finland under utlandsarbetet och för vilken tid man kan få ett A1-intyg. Bekanta dig också med hur försäkringslönen fastställs för utlandsarbete.
Man söker A1-intyg hos Pensionsskyddscentralen med samma elektroniska ansökan för både EU-länderna och de länder med vilka Finland har en bilateral överenskommelse om social trygghet, s.k. avtalsländer. Man kan inte få intyg till andra länder, s.k. icke-avtalsländer.
EU-länderna
För EU-länderna beviljas A1-intyg. Med EU-länder avses
- EU-länderna: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
- EES-länderna: Island, Liechtenstein och Norge.
- Schweiz och Storbritannien.
Avtalsländerna
De som åker till avtalsländer för att tillfälligt arbeta där beviljas på ansökan ett intyg som motsvarar A1-intyget som bevis på att de omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Avtalsländerna och intygets namn:
- Australien AUS/FI 1
- Chile CL/FI 1
- Sydkorea KR/FI 1
- Indien IN/FI 1
- Israel ISR/FI 1
- Japan JP/FI 1 eller JP/FI 8
- Kanada CAN/FI 1
- Kina CN/FI 1
- Quebec Q/FI 1
- Förenta staterna USA/FI 1A
Icke-avtalsländer
Man kan inte få intyg till s.k. icke-avtalsländer. Icke-avtalsländer är andra länder än de som nämnts ovan, t.ex. Thailand, Brasilien och Sydafrika.
Läs mer på Etk.fi:
- Vad är ett A1-intyg?
- Försäkring av utlandsarbete, förutsättningarna för att få A1-intyg
- Socialförsäkringsavgifterna och försäkringslönen under utlandsarbete
2. Ansök om A1-intyg via e-tjänsten
I allmänhet ansöker arbetsgivaren om A1-intyg för sina anställda. Arbetstagare kan dock ansöka om intyg själva, om de har flera arbetsgivare. Företagare och de som arbetar på ett stipendium ansöker själva om intyg.
Ansök om A1-intyg i Pensionsskyddscentralens e-tjänst genast när du vet om utlandsarbetet, men dock tidigast 6 månader före utresan. Vid behov kan man också ansöka retroaktivt om intyg för utlandsarbete som redan börjat eller t.o.m. avslutats.
Det är viktigt att ansöka om intyg i förväg så att det är klart vilket lands sociala trygghet personen omfattas av och till vilket land de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna ska betalas under utlandsarbetet. Intyget kan också behövas för att få komma in på arbetsplatsen utomlands.
Ansök om intyg för den tid som utlandsarbetet fortgår. Om personen som intyget söks för arbetar regelbundet i flera länder, kan arbetet vara på viss tid eller fortlöpande. Intyget kan dock alltid beviljas på viss tid, för högst 2 år i sänder. Under sin giltighetstid omfattar intyget allt arbete utomlands, t.ex. arbetsresor i olika EU-länder.
Användningen av e-tjänsten kräver identifiering i Suomi.fi-tjänsten. För identifieringen behöver du nätbankkoder, mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
Det går inte att logga in i e-tjänsten med utländska autentiseringsmetoder, dvs. allmäneuropeiska autentiseringsmetoder eller Finnish Authenticator-appen.
För att arbetsgivarens representant ska kunna ansöka om A1-intyg för företagets anställda och sköta ärenden som gäller försäkring av utlandsarbete, ska hen ha behövliga rättigheter eller fullmakt.
Det går inte att ansöka om intyg via e-tjänsten om personen som arbetar utomlands saknar en finsk personbeteckning.
Läs mer på Etk.fi:
Det går inte att ansöka om intyg via e-tjänsten om
- personen som arbetar utomlands saknar en finsk personbeteckning
- arbetsgivaren inte har Suomi.fi-befogenheter
- sökanden inte har finländska nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
Då kan du ansöka om A1-intyg på en ansökningsblankett i pdf-form. Om du ansöker om intyg på ett annat företags vägnar, ska du bifoga en fullmakt att sköta socialförsäkringsärenden för utlandsarbete till ansökan.
Skicka ansökan till Pensionsskyddscentralen per post (Pensionsskyddscentralen, 00065 PENSIONSSKYDDSCENTRALEN). Om du ansöker om intyg för dig själv, kan du också sända ansökan som en bilaga till ett Suomi.fi-meddelande.
Läs mer på Etk.fi:
- A1-intyg för EU- och EES-länderna, Storbritannien och Schweiz.
- intyg som motsvarar A1-intyg för avtalsländerna
- undantag, om ditt arbete i ett EU-land fortgår mer än 2 år.
- förlängning, om ditt arbete i vissa avtalsländer fortgår mer än 5 år.
Läs mer på Etk.fi:
Om personen som intyget söks för arbetar regelbundet i flera länder, kan arbetet vara på viss tid eller fortlöpande. Intyget kan dock alltid endast beviljas på viss tid, för högst 2 år i sänder. Under sin giltighets-tid omfattar intyget allt arbete utomlands, t.ex. arbetsresor i olika EU-länder.
Arbetstagarens eller företagarens bosättningsland och mängden arbete i bosättningslandet har bety-delse för i vilket land arbetstagaren eller företagaren omfattas av den sociala tryggheten medan hen ar-betar i flera EU-länder.
Ansök om A1-todistusta via e-tjänsten. Ansökningsformuläret vägleder dig vid ifyllandet. Fäst särskild uppmärksamhet på följande punkter i ansökan:
- I ansökningsformuläret frågas det om arbetet utomlands är tillfälligt eller fortgår tills vidare. Välj alternativet fortgår tills vidare, om du ansöker om intyg för en person vars arbetsbild innehåller arbete i flera länder t.ex. så att hen huvudsakligen arbetar i Finland och regelbundet gör arbetsresor till flera länder.
- I ansökan frågas om personen under den tid som ansökan gäller fysiskt ar-betar också i Finland. Dessutom frågas det i vilka alla länder personen en-ligt avtal eller planer ska arbeta under året. Om det är fråga om ett EU-land, behövs de exakta begynnelse- och slutdatumen för utlandsarbetet inte. Ange tidpunkten för det första utlandsarbetet i ansökan. Om det bland arbetsländerna finns sådana länder med vilka Finland har en över-enskommelse om social trygghet, ange exakt begynnelse- och slutdatum för arbetet i varje land och arbetsstället i avtalslandet.
- I ansökan frågas hur arbetet fysiskt fördelas mellan arbetsländerna. Det räcker med en uppskattning för det kommande året. Märk att också ande-len arbete i Finland ska uppskattas. Uppskattningen av hur arbetet förde-las ska anges i procent, om arbetsländerna är 2–5. Om arbetsländerna är 6 eller fler, ska man uppskatta om personen utför minst 25 % av allt sitt ar-bete i sitt bosättningsland.
- I ansökningsformuläret frågas i vilket land personen och hens familj bor under den tid som anges i ansökan. Om arbetsgivaren ansöker om ett intyg för sin anställda, ska arbetsgivaren fråga om dessa saker i förväg av den anställda.
På andra webbplatser:
3. Vänta på avgörandet
Största delen av intygen som sökts genom e-tjänsten kan beviljas samma dag som ansökan gjorts. Det förutsätter att ansökan har kunnat behandlas genom automatiserat avgörande. Handläggningstiden är längre, om ansökan kräver tilläggsutredningar eller kontakt med t.ex. arbetsgivaren eller arbetslandets myndighet.
Vi kontaktar sökanden, om vi behöver tilläggsuppgifter för att kunna avgöra ansökan.
Det är möjligt att följa hur handläggningen framskrider i Pensionsskyddscentralens e-tjänst.
Vi påskyndar handläggningen av ansökningar endast om det finns vägande skäl till det. Som motivering ska man lämna in en utländsk aktörs redogörelse för att avsaknad av A1-intyg utgör ett hinder för arbetet eller löneutbetalningen. Begäran om påskyndande kan sändas per e-post till ulkomaanasiat(at)etk.fi.
Innan man begär påskyndande är det bra att ta reda på om den som kräver A1-intyget kan godkänna ett intyg på att ansökan är anhängig. Anhängighetsintyget är på engelska och man kan ladda ner och skriva ut det själv i Pensionsskyddscentralens e-tjänst.
4. Så här får du besked om A1-intyget
När ansökan har behandlats informerar vi parterna om det.
Arbetsgivaren får e-post från Pensionsskyddscentralen när A1-intyget och följebrevet går att ladda ner från e-tjänsten. I e-brevet nämns det ärendeID med vilket man kan hämta uppgifter om det beviljade intyget i e-tjänsten. Intyget och följebrevet skickas till arbetsgivaren även per post om arbetsgivaren har valt att handlingarna ska postas i pappersformat.
Arbetstagare och företagare får besked om färdiga A1-intyg genom Suomi.fi-meddelanden. Personer som har tagit Suomi.fi-meddelanden i bruk får besked om intyget per e-post. Avsändaren är Suomi.fi. A1-intyget kan laddas ner från Suomi.fi-meddelandetjänsten. De som inte har Suomi.fi-meddelanden i bruk får handlingarna per post.
Såväl företagaren, arbetstagaren som arbetsgivaren har åtkomst till Pensionsskyddscentralens e-tjänst, om befogenheterna att sköta ärenden är i skick.
I e-tjänsten ser man också om intyget har beviljats eller ansökan avslagits. Endast intyg som beviljats går att ladda ner från tjänsten. Beslut om avslag sänds per post.
Gå till Pensionsskyddscentralens e-tjänst
Läs mer på Etk.fi:
Om A1-intyg inte kan beviljas, ger Pensionsskyddscentralen ett beslut om avslag till sökanden. Då kan lagstadgade socialförsäkringsavgifter, t.ex. arbetspensionsförsäkringsavgifter inte betalas till Finland.
Gör så här, om A1-intyg inte beviljats:
- Kontakta den utländska myndighet vars kontaktuppgifter du fick i samband med avslaget.
- Betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till det land vars lagstiftning ska tillämpas på personen i fråga, enligt landets regler.
- Om du redan har betalat lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Finland för den tid då personen arbetat utomlands, ta kontakt med de aktörer till vilka du har betalat avgifter (t.ex. arbetspensionsförsäkringsbolaget).
- Om du redan har uppgett löner för utlandsarbetet till inkomstregistret, kom ihåg att korrigera inkomstregisteranmälningarna retroaktivt.
- Du kan överklaga Pensionsskyddscentralens beslut hos Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden. Närmare besvärsanvisningar fick du med avslaget.
Om en arbetstagare eller företagare arbetar i två eller flera EU-länderna och bor stadigvarande i något annat land än Finland, överför Pensionsskyddscentralen ansökan om A1-intyg till myndigheten i bosättningslandet för avgörande. Det är alltid bosättningslandet som avgör en persons sociala trygghet i fall med arbete i flera länder.
Om t.ex. en arbetstagare arbetar för en finsk arbetsgivare i Finland och Spanien och bosätter sig stadigvarande i Spanien, överför Pensionsskyddscentralen A1-intygsansökan till Spanien. Den spanska myndigheten avgör om det är den finska eller spanska lagstiftningen om social trygghet som ska tillämpas på personen.
5. Gör så här när du har fått ett A1-intyg
A1-intyget ska visas upp vid behov, t.ex. om en myndighet i Finland eller utomlands ber om det. FPA får automatiskt veta om Pensionsskyddscentralens avgörande och beviljat A1-intyg.
A1-intyget ska vid behov också ges till den utländska arbetsgivaren, som kan kräva A1-intyg innan personen släpps in på arbetsplatsen. Om du har flera arbetsgivare och har ansökt om intyget själv, meddela om intyget till alla dina arbetsgivare. På basis av A1-intyget betalar arbetsgivaren eller arbetsgivarna socialförsäkringsavgifterna till Finland.
Om du är egenföretagare eller frilans, ge vid behov en kopia av intyget till din uppdragsgivare eller någon annan som behöver den.
När A1-intyget är beviljat, skickar FPA ett europeiskt sjukvårdskort utan separat ansökan.
Det europeiska sjukvårdskortet eller en reseförsäkring ersätter inte A1-intyget. A1-intyget är en förutsättning för att det europeiska sjukvårdskortet och reseförsäkringen ska vara i kraft när det är fråga om utlandsarbete.
På andra webbplatser:
Om en företagare eller arbetstagare ska arbeta i något annat land än EU- och EES-länderna, Storbritannien, Schweiz eller de länder med vilka Finland har en bilateral överenskommelse om social trygghet. Arbetstagare som blir utsända till Sydkorea, Indien, Japan eller Kina ska själva meddela det till FPA.
Om du behöver socialförsäkringsförmåner medan du arbetar utomlands.
Om en familjemedlem följer med utomlands.
På andra webbplatser:
6. Meddela om förändringar i utlandsarbetet
Pensionsskyddscentralen beviljar A1-intyget alltid på viss tid. Om omständigheterna kring utlandsarbetet ändras under intygets giltighetstid, meddela det till Pensionsskyddscentralen via e-tjänsten. Arbetsgivaren, arbetstagaren eller företagaren kan meddela om ändringar.
Om du är osäker om du ska meddela om en ändring eller ansöka om ett nytt intyg, kontakta vår kundtjänst.
Meddela i e-tjänsten, om
- arbetet utomlands avbryts till följd av permittering, sjukdom, ledighet utan lön, familjeledighet, alterneringsledighet eller annan motsvarande ledighet
- arbetet utomlands avbryts eller personen återvänder till Finland mer än 30 dagar innan intyget går ut
- arbetet utomlands förlängs med mindre än 30 dagar från det planerade
- anställningen upphör
- arbetsgivaren byts
- en ny, parallell anställning eller företagarverksamhet börjar medan utlandsarbetet pågår.
Om utlandsarbetet fortsätter mer än 30 dagar efter det att A1-intyget gått ut, ansök om ett nytt A1-intyg. Om du har ansökt om intyget via e-tjänsten, kan du använda en förhandsifylld fortsättningsansökan som finns i e-tjänsten.
Meddela om förändringar i Pensionsskyddscentralens e-tjänst
Meddela i e-tjänsten, om
- arbetstagaren eller företagaren bosätter sig stadigvarande utomlands
- hemmabasen för flygpersonal ändras
- bosättningslandet ändras i fall där personen arbetar i flera länder
- en arbetstagare som arbetar i flera länder börjar arbeta i något land utanför EU-länderna.
Meddela i e-tjänsten också om andelen arbete i bosättningslandet ändras i fall där personen arbetar i flera länder.
Om du redan har ett giltigt A1-intyg för arbete i flera länder, behöver Pensionsskyddscentralen inte underrättas om något av arbetsländerna ändras, om inget land kräver att intyget kompletteras.
Läs mer på Etk.fi: