Registeruppgifter för forskningsbruk

Pensionsregistret innehåller uppgifter om ålders- och invalidpensioner och andra pensionsslag som beviljats som arbetspension.

Intjäningsregistret innehåller sådana uppgifter om arbetspensionsgrundande förvärvsarbete som uppstått genom arbetspensionsförsäkringen: anställningar och företagarverksamhet samt oavlönade perioder som hänför sig till arbetslöshet, utbildning och föräldraskap o.dyl.

Dataskyddsbeskrivningar över PSC:s register finns på webbplatsen etk.fi och det finns beskrivningsmallar för postbeskrivningar om forskningsmaterial.

Postbeskrivningar:

• Datainnehållet i Pensionsskyddscentralens (PSC) pensionsregisteruppgifter i forskningsbruk
• Datainnehållet i intjäningsregisteruppgifterna i forskningsbruk

Läs mer på Etk.fi:

• Registerbeskrivningar
• Dataskyddsbeskrivningarna

På andra webbplatser:

• Pensionsregistret (aineistokatalogi.fi)
• Arbetspensionsförsäkrat arbete i intjäningsregistret (aineistokatalogi.fi)

Pensionsskyddscentralen kan inte bevilja ett tillstånd att använda registermaterial i vetenskaplig forskning om sammanställningen av forskningsmaterialet omfattas av lagen om sekundär användning.

Findata ansvarar för handläggningen av ansökningar om dataanvändningstillstånd, ändringsansökningar och tillståndsbeslut alltid då när data från registeransvariga som omfattas av lagen om sekundär användning kombineras. Vid bedömningen av vilken som är behörig myndighet beaktas alla data som omfattas av lagen om sekundär användning och som ska användas i undersökningen. I tillståndsansökan följs Findatas anvisningar, och tillståndet och plockningen görs i enlighet med Findatas anvisningar. Om Findata behandlar tillståndet gör Findata också en beräkning av totalkostnaderna för tillståndsbeslutet och materialplockningen.

Findata ansvarar för dataanvändningstillståndet och ändringstillståndet om PSC:s registeruppgifter kombineras med

• uppgifter från en privat serviceanordnare inom socialvården eller hälso- och sjukvården
• uppgifter som registrerats i Kanta-tjänsterna
• social- och hälsouppgifter från en myndighet som nämns i lagen om sekundär användning,

Myndigheter som nämns i lagen om sekundär användning är följande:

• Regionförvaltningsverken
• Folkpensionsanstalten (FPA)
• Säkerhets- och utvecklingscentret för läkemedelsområdet Fimea
• Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira
• Offentliga serviceanordnare inom social- och hälsovården
• Social- och hälsovårdsministeriet (SHM)
• Institutet för hälsa och välfärd (THL)
• Arbetshälsoinstitutet (TTL)

Enligt lagen om sekundär användning tillhandahåller PSC avgiftsfri rådgivning till forskaren och levererar materialet enligt Findatas anvisningar. Material som bildats med stöd av lagen om sekundär användning får lämnas ut till en sådan informationssäker driftmiljö som avses i lagen om sekundär användning.

En informationssäker driftmiljö krävs för alla de användningsändamål som anges i lagen om sekundär användning och som kräver dataanvändningstillstånd. Dessa användningsändamål är vetenskaplig forskning, statistikföring, undervisning samt myndigheters planerings- och utredningsuppgifter.

På andra webbplatser:

• Findatas ansökan om tillstånd (findata.fi)

Om lagen om sekundär användning inte tillämpas på sammanställningen av forskningsmaterialet utfärdas tillståndet och görs plockningen av materialet i enlighet med Pensionsskyddscentralens anvisningar.

Ansökan om tillstånd

Ansökan om tillstånd ska formuleras fritt och riktas till PSC. Den ska innehålla följande:

• undersökningens namn, organisation som genomför undersökningen och ansvarig forskare (med underskrift), uppdaterad forskarförteckning, forskningsplan
• identifiering av den personuppgiftsansvarige (universitet, forskningsinstitut eller forskaren själv)
• beskrivning av registermaterialet
• redogörelse för hur materialet förenas med andra material
• hur materialet skyddas mot olovlig hantering (datasekretess)
• var undersökningen eller forskningsartiklarna publiceras
• hur och när forskningsmaterialet förstörs eller arkiveras.

Forskningsplanen ska innehålla en redogörelse för varför personuppgifter på individnivå behövs och varför undersökningen inte kan utföras utan personuppgifter.

Om det inte behövs uppgifter på individnivå i undersökningen kan forskningsmaterialet levereras som statistikmaterial, och då behövs ingen behandling av tillståndsansökan. Om forskningsmaterialet är småskaligt och det innehåller endast statistikmaterial (inte personuppgifter) kan det levereras som en avgiftsfri informationstjänst.

Också i fråga om statistiskt material säkerställs skyddet av personuppgifter.

Ansökan lämnas in undertecknad med bilagor (.pdf) till adressen tutkimusaineistot(at)etk.fi eller per post till adressen nedan.

Pensionsskyddscentralen
Planeringsavdelningen
Statistikchefen
00065 PENSIONSSKYDDSCENTRALEN

Dataanvändningstillstånd

PSC beviljar dataanvändningstillstånd till att använda den privata och offentliga sektorns pensionsanstalters uppgifter som finns i pensions- och intjäningsregistren för vetenskapliga forskningsändamål. Tillståndet beviljas på viss tid och för nödvändiga registeruppgifter som forskningsplanen förutsätter.

I villkoren för tillståndet anges tiden under vilken materialet får användas och begränsningarna för användningen av materialet. Innan materialet kan levereras ska forskarna underteckna en sekretessförbindelse. Tillståndsbeslutet sänds till den sökande per e-post (.pdf-format).

PSC fakturerar de direkta personarbets- och adb-kostnaderna för dataanvändningstillståndet och plockningen av registeruppgifter. En förhandsuppskattning av de beräknade kostnaderna ges.

Behandlingstiden

Tillståndsansökan behandlas utan dröjsmål. I allmänhet räcker tillståndsprocessen i genomsnitt en månad. Omsorgsfull beredning av handlingarna försnabbar behandlingen.

Materialplockningen görs ur pensions- och intjäningsregistret i enlighet med tillståndsbeslutet. Leveransen av materialet tar i genomsnitt en månad.

Den totala tiden för tillståndsprocessen och materialplockningen kan dock variera från en månad till ett år, om nödvändiga handlingar saknas eller forskningen kräver tillståndsbeslut från flera personuppgiftsansvariga och plockningar från flera register.

PSC fakturerar de direkta personarbets- och it-kostnaderna för tillståndsbeslutet och plockningen av registeruppgifter. En förhandsuppskattning av de beräknade kostnaderna ges.

Om Findata behandlar tillståndet gör Findata också beräkningen av totalkostnaderna för tillståndsbeslutet och materialplockningen.  När Findata behandlar tillståndet ger PSC en uppskattning av kostnaderna för plockningen enligt lagen om sekundär användning.

Pensionsskyddscentralens priser år 2025

Plockning och levernas av registermaterial eller annan behövlig materialbehandling

*Beräkningsgrunden för kostnaderna är priset på en personarbetsdag. Behandlingen av dataanvändningstillståndet tar uppskattningsvis en arbetsdag.

**För en plockning ur registret beräknas en arbetsdag gå åt, och till kostnaderna har också de kalkylmässiga datatekniska kostnaderna lagts till.

• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning, GDPR)
• Dataskyddslag (finlex.fi)
• Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (finlex.fi)
• Lag om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården (finlex.fi)