Etätyö ulkomailla
Kun työntekijä tai yrittäjä lähtee tekemään etätöitä ulkomaille, hänen sosiaaliturvansa tulee lähtökohtaisesti järjestää siinä maassa, jossa hän fyysisesti töitä tekee. Tämä koskee kaikkea ulkomailla tehtävää etätyötä riippumatta etätyön kestosta tai työnantajan tai yrityksen kotipaikasta. Tämä tarkoittaa, että etätyötä tekevän lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut tulee maksaa työskentelymaahan, sen maan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Tilapäisesti ulkomailla etätyötä tekevä voi kuitenkin tietyin edellytyksin kuulua Suomen sosiaaliturvaan. Sosiaaliturvan kannalta ei ole merkitystä, tapahtuuko ulkomaan etätyö esimerkiksi työntekijän omasta aloitteesta. Merkitystä sen sijaan on muun muassa sillä, missä maassa ja kuinka pitkään etätyötä tehdään.
EU- ja sosiaaliturvasopimusmaassa tilapäisesti etätyötä tekevällä tulee olla Eläketurvakeskuksesta (ETK) haettu ja myönnetty todistus, esimerkiksi A1-todistus. Todistuksen perusteella ulkomailla etätyötä tekevä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan ja hänestä maksetaan lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen.
Tältä sivulta löydät tietoa työntekijän ulkomaantyön vakuuttamisesta etätyön aikana. Yrittäjän etätyöstä on kerrottu enemmän sivulla Yrittäjä ja apurahansaaja ulkomaille.
Työnantajan muistilista ennen työntekijän lähtöä ulkomaille etätöihin
- Sovi yhdessä työntekijän kanssa ulkomaan etätyöstä: minne ja miten pitkäksi aikaa.
- Selvitä työntekijän sosiaaliturva: kuuluuko työntekijä Suomen vai työskentelymaan sosiaaliturvaan. Huomioi ulkomaantyön vakuuttamissäännöt.
- Hae tarvittaessa työntekijälle A1-todistus Eläketurvakeskuksesta.
- Määritelkää tarvittaessa ulkomaantyön aikainen vakuutuspalkka yhdessä työntekijän kanssa.
- Selvitä myös muut työnantajavelvoitteet, muun muassa vero- ja työlupa-asiat.
EU-mailla tarkoitetaan:
- EU-maita: Belgia, Bulgaria, Espanja, Alankomaat, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro.
- ETA-maita: Islanti, Liechtenstein ja Norja.
- Sveitsiä ja Isoa-Britanniaa.
Sosiaaliturvasopimusmaat:
- Australia, Chile, Etelä-Korea, Intia, Israel, Japani, Kanada, Kiina, Quebec ja Yhdysvallat.
Muut maat, ns. sopimuksettomat maat:
- Muita maita ovat muut kuin edellä mainitut maat, esimerkiksi Thaimaa, Brasilia tai Etelä-Afrikka.
Etätyö EU-maassa
Kun työntekijä lähtee Suomesta tekemään etätyötä toiseen EU-maahan, edellytykset Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi ovat samat kuin EU-maahan työkomennukselle lähetetyllä työntekijällä:
- etätyö yhdessä maassa tulee olla tilapäistä (enintään 2 vuotta)
- työntekijä tekee etätyötä suomalaiselle työnantajalle
- työntekijä kuuluu lähtiessään Suomen sosiaaliturvaan.
Työnantajan, joka haluaa vakuuttaa etätyöntekijän työskentelymaan sijaan Suomessa, tulee hakea työntekijälle A1-todistusta Eläketurvakeskuksesta. Jos todistus voidaan myöntää, työnantaja vakuuttaa ulkomailla etätöitä tekevän työntekijän Suomessa ja etätyöntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan.
Ilman A1-todistusta etätyöntekijä ei voi kuulua Suomen sosiaaliturvaan ulkomailla työskentelyn aikana. Jos A1-todistusta ei ole haettu tai ei voida myöntää, työnantajan tulee vakuuttaa etätyöntekijä työskentelymaan edellyttämällä tavalla.
Jos etätyötä on tarkoitus tehdä ulkomailla pysyvästi, ei etätyöntekijän kuuluminen Suomen sosiaaliturvaan ole mahdollista. Tällöin työnantaja järjestää työntekijän sosiaaliturvan työskentelymaan edellyttämällä tavalla.
Työntekijä työskentelee ja asuu normaalisti Suomessa. Hän lähtee työnantajan suostumuksella kahdeksi kuukaudeksi Espanjaan tekemään etätöitä. Etätöiden lisäksi työntekijä viettää kuukauden pituisen kesäloman Espanjassa.
Työnantaja hakee Eläketurvakeskuksesta kahden kuukauden Espanjan etätyöjaksoa varten A1-todistuksen ja maksaa tältä ajalta kaikki lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen.
On hyvä huomioida, että A1-todistus koskee vain ulkomailla työskentelyä eikä sitä haeta tai myönnetä lomamatkan ajalle. Työntekijän pitää itse huolehtia loma-ajan matka- ja tapaturmavakuutuksista sekä varmistaa Kelasta, että eurooppalainen sairaanhoitokortti on voimassa loman ajan.
Etä- ja läsnätyö kahdessa tai useassa EU-maassa
Jos työntekijä työskentelee säännöllisesti kahdessa tai useassa EU-maassa, ratkaistaan työntekijän sosiaaliturva niin sanotun useassa EU-maassa työskentelevän työntekijän sääntöjen mukaisesti. Tällöin merkitystä on sillä, mikä on työntekijän vakituinen asuinmaa sekä kuinka paljon työtä asuinmaassa ja muissa maissa tehdään.
Jos työntekijä asuu ja tekee normaalisti töitä Suomessa sekä sen lisäksi työskentelee etänä toisessa EU-maassa, työnantajan tulee hakea työntekijälle A1-todistus Eläketurvakeskuksesta. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi, jos työntekijä tekee toisessa EU-maassa olevalta loma-asunnoltaan etätöitä Suomeen useamman kerran vuodessa.
Kahdessa tai useassa EU-maassa säännöllisesti työskentelevälle työntekijälle voidaan edellytysten täyttyessä myöntää A1-todistus enintään 2 vuodeksi kerrallaan. Läsnä- ja etätyön lisäksi työntekijällä voi olla myös muuta työtä Suomessa ja toisissa EU-maissa, esimerkiksi työmatkoja. Sama todistus kattaa kaikki sinä aikana kaikissa EU-maissa tehdyt työt.
Etätyösopimus
Osa EU-maista on tehnyt keskenään rajat ylittävää etätyötä koskevan sopimuksen. Sopimus mahdollistaa sen, että työnantaja voi vakuuttaa etä- ja läsnätyötä kahdessa EU-maassa tekevän työntekijän työnantajan kotimaassa, vaikka normaalisti työntekijä kuuluisi oman asuinmaansa sosiaaliturvaan. Etätyösopimus koskee vain työsuhteisia työntekijöitä.
Edellytykset etätyösopimuksen soveltamiseksi täyttyvät, jos
- työntekijä tekee työtä vain kahdessa maassa: etätyötä asuinmaassaan sekä läsnätyötä työnantajan kotimaassa
- molemmat maat soveltavat etätyösopimusta
- työntekijä tekee etätyötä asuinmaassaan vähintään 25 % mutta alle 50 % kokonaistyöajasta
- työntekijä tekee läsnätyötä vähintään 50 % työajasta työnantajan kotimaassa
- työnantaja ja työntekijä sopivat yhdessä etätyösopimuksen soveltamisesta
- työtä ei tehdä muissa maissa.
Työntekijä asuu vakituisesti Saksassa. Työnantaja on yritys, jonka kotipaikka on Suomessa. Työntekijä ja työnantaja ovat sopineet, että työntekijä tekee työtä Suomessa vähintään 50 % työajastaan. Muun aTyöntekijä asuu vakituisesti Saksassa. Työnantaja on yritys, jonka kotipaikka on Suomessa. Työntekijä ja työnantaja ovat sopineet, että työntekijä tekee työtä Suomessa vähintään 50 % työajastaan. Muun ajan työntekijä tekee etätyötä kotoaan käsin asuinmaassaan.
Työnantaja voi hakea ETK:sta A1-todistusta, sillä sekä Suomi että Saksa ovat mukana etätyösopimuksessa ja muutkin edellä mainitut etätyösopimuksen soveltamisen edellytyksen täyttyvät. A1-todistuksen perusteella työnantaja maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut työntekijästä Suomeen ja työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan.
jan työntekijä tekee etätyötä kotoaan käsin asuinmaassaan.
Työntekijä asuu vakituisesti Ruotsissa. Työnantaja on yritys, jonka kotipaikka on Suomessa. Työntekijä tekee etätyötä kotoaan käsin kahtena päivänä viikossa. Muun ajan viikosta työntekijä työskentelee Suomessa työnantajansa toimistolla. Lisäksi työntekijän työtehtäviin kuuluu käydä säännöllisesti asiakkaiden luona sekä työmatkoilla Liettuassa, Hollannissa ja Belgiassa.
Ruotsi, Suomi sekä työntekijän muut työskentelymaat ovat mukana etätyösopimuksessa, mutta sopimusta ei voida soveltaa, koska työntekijä tekee työtä myös muissa maissa kuin asuinmaassaan ja työnantajansa kotimaassa. Näin ollen työntekijään sovelletaan normaaleja usean EU-maan työntekijän sääntöjä. Tämän perusteella työnantajan tulee hakea A1-todistusta työntekijän asuinmaasta Ruotsista ja työnantajan tulee vakuuttaa työntekijä kaiken työn osalta Ruotsissa.
Suomalainen työnantaja hakee etätyösopimuksen mukaista todistusta sähköisellä A1-todistushakemuksella Eläketurvakeskuksesta. Jos etätyösopimusta voidaan soveltaa, Eläketurvakeskus myöntää sen perusteella työntekijälle A1-todistuksen.
Hakemuksen yhteydessä merkitse Lisätietoja-kohtaan seuraavat asiat:
- Työnantaja ja työntekijä haluavat järjestää työntekijän sosiaaliturvan etätyösopimuksen perusteella Suomessa.
- Työntekijä tekee asuinmaassaan vain etätyötä 25–49 % työajastaan ja muun ajan työskentelee Suomessa työnantajan kotimaassa.
Etätyösopimuksen perusteella A1-todistus voidaan myöntää enintään 3 vuodeksi kerrallaan.
Aiheesta muualla:
Etätyö sosiaaliturvasopimusmaassa
Kun työntekijä lähtee Suomesta tilapäisesti tekemään etätyötä maahan, jonka kanssa Suomella on sosiaaliturvasopimus, voi työntekijä kuulua tietyin edellytyksin Suomen sosiaaliturvaan. Tällöin työnantaja maksaa sopimuksen perusteella lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut työntekijästä Suomeen.
Edellytykset etätyöntekijän Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi ovat:
- työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan ulkomaille etätöihin lähtiessään
- työntekijä työskentelee etänä ulkomailla suomalaiselle työnantajalleen
- työntekijä työskentelee ulkomailla tilapäisesti.
Sosiaaliturvasopimusmaiden osalta tilapäisyyden raja vaihtelee maittain ja on 3–5 vuotta. Työnantajan tulee hakea työntekijälle todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi Eläketurvakeskuksen sähköisestä asiointipalvelusta.
Joissain tilanteissa työnantajalle voi tulla sosiaalivakuutusmaksuja maksettavaksi etätyöntekijästä Suomen lisäksi myös työskentelymaassa. Työnantajan velvollisuus on selvittää, mitä lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja etätyöntekijästä tulee maksaa Suomeen ja työskentelymaahan.
Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä tilanteissa -palvelusta voit tarkistaa, mitä sosiaalivakuutusmaksuja työnantajan tulee maksaa sosiaaliturvasopimusmaahan lähtevästä etätyöntekijästä Suomeen.
Suomessa työskentelevä ja vakuutettu työntekijä lähtee puolisonsa työkomennuksen ajaksi Yhdysvaltoihin kolmeksi vuodeksi. Työntekijä on sopinut suomalaisen työnantajansa kanssa, että hän tekee tämän ajan etätöitä kotoaan käsin Yhdysvalloista.
Jos työnantaja haluaa vakuuttaa työntekijän Yhdysvaltojen sijaan Suomen sosiaaliturvassa, tulee työnantajan hakea työntekijälle todistus osoitukseksi Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta Eläketurvakeskuksesta. Todistuksen perusteella työnantaja maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut etätyöntekijästä Suomeen. Tämän lisäksi työnantaja selvittää, tuleeko työntekijästä maksettavaksi Yhdysvaltoihin lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja.
Etätyö muussa maassa
Jos työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan ja lähtee tekemään etätöitä suomalaiselle työnantajalle tilapäisesti johonkin muuhun maahan eli niin sanottuun sopimuksettomaan maahan (esimerkiksi Thaimaa, Singapore tai Meksiko), on työnantajan työeläkevakuutettava (TyEL) työntekijä Suomessa.
Kun kyse on tilapäisestä etätyöstä ulkomailla, yleensä työnantajan tulee maksaa myös muut lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen. Sopimuksettomassa maassa työskentelevästä etätyöntekijästä voi tulla työnantajalle maksettavaksi vakuutusmaksuja myös työskentelymaahan. Työnantajan tulee selvittää, mitä vakuutusmaksuja tulee maksettavaksi Suomeen ja työskentelymaahan.
Kun etätyöskentely tapahtuu sopimuksettomassa maassa, Eläketurvakeskus ei anna todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta. Tällöin ilmoitus ulkomailla työskentelystä tulee tehdä Kelaan.
Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä tilanteissa -palvelusta voit tarkistaa, mitä sosiaalivakuutusmaksuja työnantajan tulee maksaa Suomeen sopimuksettomaan maahan lähtevästä työntekijästä.
Suomessa työskentelevä ja vakuutettu työntekijä lähtee omasta aloitteestaan Thaimaahan etätöihin puoleksi vuodeksi, mutta sopii ennen lähtöä ulkomaan etätyöstä suomalaisen työnantajansa kanssa. Työnantajan tulee maksaa kaikki lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen. Thaimaa voi lisäksi vaatia työntekijästä sosiaalivakuutusmaksuja maksettavaksi. Kun työskentely tapahtuu sopimuksettomassa maassa, Eläketurvakeskus ei anna todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta.
Usein kysyttyä ulkomaan etätyöstä
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin ulkomailla tehtävään etätyöhön liittyen.
Käytännössä eroa sosiaaliturvan ja työntekijän vakuuttamisen näkökulmasta ei ole. On kyseessä etätyö, työmatka tai työkomennus, kansainvälistä työtä ja työntekijää koskevat sosiaaliturvasäännöt ovat samat. Vaikka etätyö eroaa työkomennuksesta usein siinä, että etätyö on työntekijän eikä työnantajan aloitteesta tapahtuvaa, työntekijä vakuutetaan molemmissa tilanteissa samojen sääntöjen perusteella.
A1-todistus tulee hakea ulkomailla tehtävää työtä varten aina, jos työntekijä halutaan vakuuttaa edelleen Suomessa, myös etätyötä varten.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
Työnantaja päättää, missä työntekijä voi työskennellä.
Jos työntekijä on jo lähtenyt ulkomaille, työnantajan tulee selvittää minkä maan sosiaaliturvaan työntekijä kuuluu ja mihin maahan lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut pitää maksaa.
Jos työntekijä tekee etätyötä esimerkiksi toisessa EU-maassa tilapäisesti eikä työntekomaahan ole maksettu lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja, tai työntekijä ei ole saanut sieltä etuuksia, työnantaja voi hakea A1-todistuksen Eläketurvakeskuksesta jo alkaneelle tai päättyneellekin ulkomaan työskentelyjaksolle.
Työntekijä ei voi päättää lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta. Työnantajan velvollisuus on pidättää ne työntekijän palkasta silloin, kun työntekijään sovelletaan Suomen sosiaaliturvalainsäädäntöä ulkomailla työskentelyn aikana.
Jos työntekijä tekee etätöitä ulkomailla ja hänelle on haettu ja myönnetty A1-todistus tai vastaava, työntekijä kuuluu silloin Suomen sosiaaliturvaan ja työnantaja hoitaa sosiaalivakuutusmaksut kyseisestä työntekijästä Suomeen, aivan kuten työntekijä tekisi työn Suomessa.
Jos A1-todistusta ei ole haettu, työntekijä kuuluu vakuuttaa EU- ja sopimusmaassa työskennellessään työntekomaan sosiaaliturvalainsäädännön mukaan ja työnantaja pidättää työntekomaan lainsäädännön mukaiset sosiaalivakuutusmaksut. Näin ollen myöskään työnantaja ei voi päättää, mihin maahan hän haluaa maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut etätyöntekijästä.
Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä tilanteissa
Eläketurvakeskuksen palvelussa voit selvittää, mitä lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja työnantajan on maksettava Suomeen, kun työntekijä lähtee töihin ulkomaille tai tulee työskentelemään Suomeen. Palvelu antaa tietoa Suomeen maksettavista maksuista maakohtaisesti.