Ulkomainen virka vie sosiaaliturvan toiseen maahan
Työskentely kahdessa tai useammassa EU-maassa virkamiehenä ja työntekijänä tai yrittäjänä vie työntekijän sosiaaliturvan virkasuhdemaahan. Tämä koskee myös tilanteita, jossa virkatyö tehdään ulkomaalaiselle työnantajalle Suomesta käsin etätyönä.
Työntekijän työskentely vakuutetaan vain yhteen maahan kerrallaan, vaikka työntekijällä olisi työnantajia ja työsuhteita useissa maissa. Moni tekijä voi vaikuttaa siihen, minkä maan sosiaaliturvaan henkilö kuuluu eli mihin maahan työnantaja maksaa vakuutusmaksut ja mistä maasta työntekijä saa etuudet. Yksi vaikuttava tekijä on, työskenteleekö henkilö työntekijänä, virkamiehenä vai yrittäjänä.
Virkasuhde määrää vakuuttamismaan
Jos työntekijällä on virkasuhde yhdessä maassa ja työsuhde toisessa, sosiaalivakuutusmaksut hoidetaan molempien töiden osalta virkasuhdemaahan, sen maan lainsäädännön mukaan.
Aiemmin näin on toimittu vain tilanteissa, joissa virkatyö on tehty fyysisesti virkasuhdemaassa.
– Vakuuttamisen käytäntöihin on tullut muutos 1.4. alkaen, ja jatkossa virkasuhde vie vakuuttamisen virkasuhdemaahan myös tilanteissa, joissa kaikki työ tehdään Suomesta käsin etätyönä ulkomaille. Sillä ei ole merkitystä, onko ulkomainen virka lyhytkestoinen tai osa-aikainen, yksikön päällikkö Noora Allenius summaa.
Sekä työnantajalla että työntekijällä on velvollisuuksia
Työntekijän on tärkeää muistaa kertoa suomalaiselle työnantajalleen silloin kun tekee työtä myös ulkomailla, riippumatta tekeekö työtä työ- vai virkasuhteessa. Työnantaja on aina velvollinen hoitamaan työntekijän vakuutusmaksut oikeaan maahan. Tätä varten työnantajalla täytyy olla tiedossa työntekijän kaikki työ- ja virkasuhteet Suomessa ja ulkomailla.
– Huomiomme mukaan muun muassa yliopiston sekä terveydenhuollon työntekijät tekevät usein työtä samanaikaisesti tai säännöllisesti kahdessa tai useammassa maassa. Näissä tilanteissa usein Suomessa tehty työ on työsuhteessa tapahtuvaa ja ulkomailta vastaanotettu vastaava työ on virkasuhteessa tapahtuvaa, Allenius kertoo.
Näillä aloilla työnantajan on hyvä säännöllisesti muistuttaa omia työntekijöitään kertomaan jo ennalta aikeistaan ottaa virka ulkomailta Suomessa tehdyn työn lisäksi, vaikka työ ulkomailla olisi pienimuotoista ja esimerkiksi loma-aikoina tapahtuvaa.
A1-todistusta on haettava
EU-maissa työskenneltäessä tulee hakea A1-todistusta. Todistus osoittaa, minkä maan sosiaaliturvaan henkilö kuuluu ja mihin maahan työnantajien tulee maksaa vakuutusmaksut.
– Yleensä A1-todistusta hakee työnantaja. Jos työntekijällä on useita työnantajia, hän voi tehdä hakemuksen myös itse. Suomessa todistusta haetaan aina Eläketurvakeskuksesta, joka ratkaisee työntekijöiden sosiaaliturvan tai siirtää A1-hakemuksen toiseen maahan.
Esimerkkejä työskentelystä eri maissa virkamiehenä ja työntekijänä
Henkilö asuu Suomessa ja työskentelee Suomessa suomalaiselle terveydenhoitoalan toimijalle. Työ tehdään työsuhteessa. Henkilö tekee loma-aikoina keikkatyötä Norjassa. Norjassa tehty työ tehdään virkasuhteessa.
Kaikki työ, myös Suomessa tehty työ, pitää vakuuttaa virkasuhdemaassa. Suomalaisen työnantajan tulee maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Norjaan. Henkilön sosiaali- ja eläketurva siirtyy näin ollen Norjaan. Henkilölle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistusta.
Henkilö asuu Suomessa ja työskentelee Suomessa suomalaiselle yliopistolle. Lisäksi hänellä on virkasuhde saksalaiseen yliopistoon. Henkilö tekee etätöitä saksalaiselle yliopistolle Suomesta käsin.
Kaikki työ, myös suomalaiselle yliopistolle tehty työ, tulee vakuuttaa virkasuhdemaassa. Suomalaisen työnantajan tulee maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Saksaan. Henkilön sosiaali- ja eläketurva siirtyy näin ollen Saksaan. Henkilölle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistusta.
Työskentely eri maissa samanaikaisesti virkamiehenä ja työntekijänä
- Muistuta työntekijää kertomaan, jos hän miettii työn tekemistä ulkomaalaiselle työnantajalle.
- Selvitä, minkä maan sosiaaliturvaan työntekijä uudessa tilanteessa kuuluu.
- Hae tai pyydä työntekijääsi hakemaan A1-todistusta Eläketurvakeskuksesta.
- Selvitä vakuuttamismaan lainsäädäntöasiat ja maksa sosiaalivakuutusmaksut maan edellyttämällä tavalla.
- Ole yhteydessä Eläketurvakeskuksen asiakaspalveluun, jos jokin askarruttaa!
Työskentely eri maissa samanaikaisesti virkamiehenä ja työntekijänä
- Jos mietit ulkomaantyön tekemistä nykyisen Suomessa tehtävän työn rinnalla, ilmoita siitä työnantajallesi.
- Hae A1-todistusta (tarvittaessa yhdessä työnantajasi kanssa) Eläketurvakeskuksesta.
- Jos tilanteesi muuttuu, ilmoita siitä A1-todistuksen myöntäneelle taholle sekä informoi työnantajiasi.
- Kun aikanaan haet eläkettä, muista ilmoittaa hakemuslomakkeella ulkomailla työskentelystäsi.
- Ole yhteydessä Eläketurvakeskuksen asiakaspalveluun, jos jokin askarruttaa!
Kuva: Getty Images
