Ansökan om A1-intyg

Man ansöker om A1-intyg hos Pensionsskyddscentralen. A1-intyget visar att personen omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Utgångspunkten är att de sociala tryggheten för en person som saknar A1-intyg ordnas i arbetslandet . Ansökan om intyg görs på samma ansökningsblankett frö arbete i andra EU/EES-länder eller Schweiz och länder med vilka Finland har en överenskommelse om social trygghet (nedan avtalsländer).

Arbetsgivare ansöker om A1-intyg för sina anställda. Företagare och stipendietagare ansöker själva om intyg. Om en arbetstagare har flera arbetsgivare medan utlandsarbetet pågår, kan arbetstagaren också själv ansöka om A1-intyg.

Pensionsskyddscentralen beviljar intyget på ansökan, om kriterierna uppfylls. Intyget är avgiftsfritt. Om intyg inte söks eller om det inte beviljas, kan personen inte omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Det är bäst att ansöka om intyg i god tid innan utlandsarbetet börjar.

Ansökan om intyg ska göras elektroniskt via e-tjänsten. Även dispens (till exempel om arbetet pågår en lång tid) söks elektroniskt. Tjänsten finns på finska, svenska och engelska.

Ansök via e-tjänsten för eventuell snabbare handläggning av din ansökan. Ett A1-intyg kan vid behov beviljas också efter att utlandsarbetet redan börjat.

Vi påskyndar handläggningen av ansökan enbart om det finns vägande skäl för det. Som motivering ska arbetsgivaren tillställa Pensionsskyddscentralen en utredning från det land där arbetstagaren ska arbeta om att avsaknaden av A1-intyg utgör hinder för arbetet eller löneutbetalningen.

Ansök om A1-intyg

Inloggning i e-tjänsten

Användningen av e-tjänsten förutsätter identifiering i Suomi.fi-tjänsten (t.ex. med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort).

Det går hittills inte heller att logga in med utländska inloggningsalternativ: allmäneuropeiska inloggningsalternativ eller Finnish Authenticator-appen.

E-tjänsten fungerar inte med webbläsaren Internet Explorer.

Den som ansöker om intyg för ett företags räkning ska ha en fullmakt

I första hand ska arbetsgivaren ansöka om A1-intyg för sin arbetstagare. Arbetstagaren själv kan ansöka om intyg själv endast om arbetsgivarna är flera under den tid som utlandsarbetet pågår.

Den som ansöker om intyg för ett företags räkning ska ha en fullmakt. Fullmakten kan göras i Suomi.fi-tjänsten i delen Fullmakter. Välj där Skötsel av socialförsäkringsärenden i samband med arbete utomlands. Vi använder oss av en specifikation som heter underorganisationsnummer och med vilken man kan begränsa behörigheter inom en organisation. I Suomi.fi-tjänsten finns närmare anvisningar.

Om ditt företag är befullmäktigat att för andra företags räkning sköta om ärenden kring försäkring av utlandsarbete, kan ditt företags huvudanvändare inom ditt företag utse arbetstagare att sköta om olika företags ärenden. I praktiken kan huvudanvändaren välja ett kundnummer (FO-nummer) och med hjälp av det rikta en fullmakt till en utsedd arbetstagare för att sköta ett kundföretags ärende.

Om ditt företag fyller i ansökningar för ett annat företags räkning i den elektroniska ansökningstjänsten, behöver ingen separat fullmakt över detta förfarande lämnas in till PSC, utan de fullmakter som behövs ordnas elektroniskt via Suomi.fi-tjänstens fullmakter.

I fortsättningen kan de arbetsgivare som inte tidigare har kunnat använda PSC:s e-tjänst skaffa en Suomi.fi-fullmaktsrätt genom den s.k. tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden. Genom den kan arbetsgivaren i första hand ansöka om sådana fullmakter för sina anställda som är av typen fullmaktsrätt.

När fullmaktsrätterna har registrerats kan de som fått dessa rättigheter genom självbetjäning bevilja ärendefullmakter som berättigar till att sköta egentliga ärenden i Suomi.fi-fullmakterna. För att få fullmaktsrätt krävs att man ansöker om fullmakt. Närmare råd om saken ges av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

I ansökningstjänsten finns närmare anvisningar om hur ansökan ska fyllas i.

Ansökan om A1-intyg görs på litet olika sätt och på olika grunder i fråga om olika personalgrupper och arbetssituationer.

Intyg om att ansökan är anhängig

I e-tjänsten är det möjligt att skriva ut ett intyg om att ansökan är anhängig.

Ladda ner ett beviljat A1-intyg

Det går att ladda ner ett beviljat intyg och ett följebrev från e-tjänsten. Du kan skriva ut dem från e-tjänsten eller ladda ner dem till en mobil enhet.

Personkunder som tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden får A1-intygen till Suomi.fi-tjänsten. Uppgiften om att ett Suomi.fi-meddelande anlänt kommer som ett e-postmeddelande från webbtjänsten Suomi.fi. A1-intyget och följebrevet finns bifogat till meddelandet. Om personen inte tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden, skickas dokumenten per post.

Arbetsgivaren får från Pensionsskyddscentralen ett e-postmeddelande när A1-intyget och följebrevet går att ladda ner från e-tjänsten. I e-postmeddelandet finns det ärendeID med vilket man kan hämta uppgifter om det beviljade intyget. Intyget och följebrevet skickas till arbetsgivaren även per post om arbetsgivaren har valt att handlingarna ska postas i pappersformat.

Handläggningen av ansökan och avgöranden

Det går att följa med hur handläggningen av en ansökan framskrider i e-tjänsten. Det går att se vilka ansökningar som är under handläggning, är i kraft, avslutats och som finns som utkast. Uppgifterna finns från tre års tid. Det går också att skriva ut en Excel-tabell över uppgifterna.

I e-tjänsten ser man också om intyget har beviljats eller inte. Endast intyg som beviljats går att ladda ner från tjänsten. Beslut om avslag sänds till mottagaren per post.

Pensionsskyddscentralen använder sig av automatiserat avgörande när den träffar avgöranden om vilken lagstiftning om social trygghet som ska tillämpas på utlandsarbete, dvs. beviljar A1-intyg eller intyg om tillämplig lagstiftning om social trygghet.

Meddela om förändringar i utlandsarbete till Pensionsskyddscentralen

Pensionsskyddscentralen beviljar alltid intygen om tillämpning av finsk lagstiftning om social trygghet på viss tid.

Om omständigheterna kring utlandsarbetet ändras under intygets giltighetstid, ska de meddelas Pensionsskyddscentralen via e-tjänsten. Exempelvis följande ska meddelas:

• återvändo till Finland eller avbrytande av utsändningen över 30 dagar innan intygets giltighetstid upphör
• anställningen upphör
• byte av arbetsgivare eller inledande av ny parallell anställning eller företagarverksamhet
• stadigvarande flytt utomlands
• arbetet utomlands avbryts till följd av permittering, sjukledighet, ledighet utan lön, familjeledighet, alterneringsledighet eller annan motsvarande ledighet
• byte av stationeringsort för en person som hör till flygpersonalen
• byte av bosättningsland i situationer där arbete sker i flera länder
• förändringar i andelen av arbete i bosättningslandet i situationer där arbete sker i flera länder
• om ett arbetsland ändras i situationer där arbete sker i flera länder och det nya arbetslandet är något annat än ett EU/EES-land eller Schweiz

Om det redan finns ett giltigt A1-intyg för arbete i flera länder, behöver Pensionsskyddscentralen vanligtvis inte underrättas om något av arbetsländerna ändras.

Om utstationeringen fortsätter i över 30 dagar efter det att intyget löpt ut, ska ett nytt intyg ansökas om hos Pensionsskyddscentralen. Om du ansökt om intyget via e-tjänsten, kan du använda en fortsättningsansökan med tidigare uppgifter som är färdigt ifyllda. Det går ändå inte att kopiera gamla ansökningar som gjorts med Katso-auktorisering och inte heller att skapa förhandsifyllda fortsättningsansökningar utifrån dem.

Om du är osäker om ändringen ska meddelas eller om ett nytt intyg behövs kan du kontakta vår kundtjänst för närmare information.

Webbformulär för ansökan om socialförsäkringstillhörighet

Använd i första hand e-tjänsten för att försnabba handläggningen av ansökan. Om du inte kan göra ansökan elektroniskt, fyll i ansökningsblanketten på vår sida och skriv ut den via länken nedan.

Det går inte att använda e-tjänsten om personen som arbetar utomlands saknar en finsk personbeteckning. Arbetsgivare kan inte göra en e-ansökan om arbetsgivaren inte har Suomi.fi-fullmakter.

Den ifyllda ansökan kan sändas per post. Personkunder kan dessutom skicka ansökan som bilaga till ett Suomi.fi-meddelande.

När du ansöker om intyg för utsända arbetstagare med en pappersblankett ska du välja blankett enligt din egen roll och använd alltid den nyaste blanketterna. De inskickade pappersblanketterna skannas till elektronisk format. Den nyaste versionen av ansökningsblanketten styrs i PSC:s elektroniska postsortering till rätt plats utan några fördröjningar.

Om du ansöker om intyg med en pappersblankett för ett annat företags räkning, skicka en fritt formulerad fullmakt med ansökan.

FPA får besked om utfärdade intyg

Pensionsskyddscentralen informerar FPA om utfärdade intyg. FPA skickar utan särskild ansökan ett europeiskt sjukvårdskort till personer som arbetar i ett annat EU-land, men fortfarande är sjukförsäkrade i Finland. Kortet berättigar innehavaren till vård och ersättning för vård enligt det lagstadgade sjukvårdssystemet i vistelselandet.

Ta kontakt med FPA i följande situationer:

• Du åker för att arbeta i Indien, Kina, Japan eller Sydkorea
• Om du sänds till ett land med vilket Finland inte har en överenskommelse om social trygghet (t.ex. Brasilien), utfärdar PSC inget intyg om finländsk social trygghet. Då görs ansökan om den finländska bosättningsbaserade sociala tryggheten till FPA.
• Familjemedlemmar följer med. Medföljande familjemedlemmar ska separat ansöka hos FPA om att omfattas av socialförsäkringen i Finland.

Läs mer på Etk.fi:

• Handläggningstider
• Automatiserad handläggning

På andra webbplatser:

• FPA – Internationellt arbete